個人情報保護方針

基本方針

株式会社 アクティブオフィス(以下、「当社」といいます)は、個人情報を取り扱う企業として「健全性と透明性の高い経営を展開し社会への奉仕を念願いたします」を理念とし法的責任及び社会的責任を認識し業務に従事する全ての役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

a.個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

b.収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

  • あらかじめ本人の同意を得た場合
  • 個人情報の保護に関する法律第23条第2項及び同第3項(共同利用)の方法による場合
  • 法令等の規定に従い、提供または開示する場合

c.個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失の予防及び是正のため、安全対策に努めます。

3.改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4.開示、訂正請求等への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、管理部(電話 011-702-5294)までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

5.苦情の処理

当社は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

株式会社アクティブオフィス
代表取締役社長 本間 秀和

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

個人情報保護方針に関するご質問等は「お問い合わせ」ページをご覧の上、お電話または専用フォームよりお寄せください。